Τα 4 AI εργαλεία που όντως βοηθούν στη δουλειά – και πώς να τα βάλεις σωστά στο workflow σου

Η ΑΙ έχει φύγει πια από τη φάση «παίζω για να δω τι κάνει» και έχει γίνει κανονικό εργαλείο παραγωγικότητας.

Μειώνει χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, οργανώνει πληροφορία, βγάζει πρώτα drafts και αφήνει σε εμάς το σημαντικό κομμάτι – κρίση, επιλογές, τελικό φινίρισμα και τεκμηρίωση. Το θέμα δεν είναι να εντυπωσιάζει, αλλά να “κουμπώνει” σωστά στη δουλειά σου.

Πριν διαλέξεις εργαλείο, κάνε μία ερώτηση

Τι θέλω να βελτιώσω περισσότερο;

• να γράφω/αναδιατυπώνω γρήγορα;
• να μετατρέπω υλικό (και εικόνες) σε περιεχόμενο;
• να κάνω καθαρή επιμέλεια σε μεγάλα κείμενα;
• να ψάχνω με πηγές και να χτίζω τεκμηρίωση;

Με βάση αυτό, τα 4 πιο δημοφιλή εργαλεία “κουμπώνουν” ως εξής: ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity.

1) Perplexity: όταν σε νοιάζουν οι πηγές (έρευνα πριν από όλα)

Αν το ζητούμενο είναι να χαρτογραφήσεις γρήγορα ένα θέμα, να βρεις πηγές και να αποκτήσεις μια πρώτη τεκμηριωμένη εικόνα πριν γράψεις/αποφασίσεις, το Perplexity δουλεύει πιο κοντά στη λογική “αναζήτηση + απάντηση” με έμφαση στο από πού βγαίνει η πληροφορία.
Πρόσεχε: δεν είναι το πιο δυνατό στο ύφος και στο τελικό γράψιμο, είναι καλύτερο σαν στάδιο έρευνας, όχι σαν τελικός συντάκτης.

2) ChatGPT: το “εργαλείο πρώτου draft” για κείμενο, δομή και οργάνωση

Για παραγωγή/επιμέλεια κειμένου, αναδιατύπωση, δομή, λίστες, πλάνα, checklists και εναλλακτικές εκδοχές στο ίδιο ύφος, το ChatGPT είναι από τα πιο πρακτικά σημεία εκκίνησης – ειδικά όταν δίνεις σαφές brief (στόχο, ύφος, περιορισμούς).
Πρόσεχε: αν οι οδηγίες σου είναι γενικές, το αποτέλεσμα βγαίνει “ουδέτερο” ή γενικό. Και φυσικά, δεν το αντιμετωπίζεις ως «πηγή αλήθειας» χωρίς διασταύρωση.

3) Claude: όταν έχεις μεγάλα κείμενα και θες καθαρότητα χωρίς φλυαρία

Το Claude ξεχωρίζει για σταθερό τόνο, συνοχή και καθαρή γραφή σε μεγάλα κείμενα. Είναι πολύ χρήσιμο σε εταιρική/εκπαιδευτική/τεχνική γραφή, εκεί που η σαφήνεια και η συνέπεια είναι πιο σημαντικές από το “να βγει κάτι εντυπωσιακό”.
Πρόσεχε: για real-time αναζήτηση με πηγές συνήθως χρειάζεται συμπληρωματικό εργαλείο.

4) Google Gemini: όταν η δουλειά σου ξεκινά από εικόνες και “πολυτροπικό” υλικό

Αν συχνά δουλεύεις με εικόνες, παρουσιάσεις, οπτικό υλικό ή θες γρήγορη μετατροπή ενός “οπτικού ερεθίσματος” σε κείμενο/ιδέες/δομή, το Gemini είναι πιο “multimodal” στη λογική του. Ταιριάζει σε δημιουργικές ροές και σύντομα formats.
Πρόσεχε: σε εργασίες που απαιτούν υψηλή ακρίβεια και αυστηρή τεκμηρίωση, θες συστηματικό έλεγχο και πιο σφιχτή καθοδήγηση για επίσημο ύφος.

Πού βοηθάνε στην πράξη (ανά επάγγελμα)

Τα εργαλεία αυτά “λάμπουν” όταν έχεις όγκο πληροφορίας, επανάληψη και ανάγκη για γρήγορη οργάνωση/σύνοψη/προσχέδια. Παραδείγματα: εκπαίδευση (κουίζ/φύλλα εργασίας), εξυπηρέτηση πελατών (απαντήσεις/σύνοψη συνομιλιών), νομικές/κανονιστικές λειτουργίες (σύνοψη μεγάλων κειμένων), τεχνικοί ρόλοι (τεκμηρίωση/κατανόηση κώδικα) και πωλήσεις/marketing (emails, δομές παρουσιάσεων, action items από meetings).

Ο πιο έξυπνος τρόπος χρήσης: σαν “αλυσίδα”

Στην πράξη, το πιο λειτουργικό είναι να σκέφτεσαι αυτά τα εργαλεία σαν στάδια:

• Perplexity για έρευνα/πηγές,
• ChatGPT ή Claude για σύνθεση/επιμέλεια,
• Gemini όταν η αφετηρία είναι οπτικό υλικό ή θες γρήγορη πολυμεσική ροή.

Έτσι η ΑΙ δεν γίνεται “άλλο ένα app”, αλλά μέρος του workflow – με έλεγχο, κανόνες και μετρήσιμο αποτέλεσμα.